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主な機能

FUNCTION

「座席表 for 個別指導」の機能の一部をご紹介します。

1. 座席表
配置ミス・振替ミスが起こらない“スーパー座席表”
生徒の名前をドラッグすることで座席表に配置できるので、視覚的にわかりやすく楽に作業ができます。
また1:1の授業なのに二人生徒を配置しようとしているときなど、自動でミスをはじいてくれます。 振替を行った時には、色を変えて表示し振替元のデータも残るのでミスや勘違いも起きません。
座席表コピー
生徒の名前をドラッグすることで座席表に配置できるので、視覚的にわかりやすく楽に作業ができます。
また1:1の授業なのに二人生徒を配置しようとしているときなど、自動でミスをはじいてくれます。 振替を行った時には、色を変えて表示し振替元のデータも残るのでミスや勘違いも起きません。
2. 講習自動落し込み
「講習自動落し込み」で解決! “自動配置される” 落とし込み座席表
事前に登録した担当講師、受講可能スケジュール、勤務可能スケジュールのデータから講習期間内のコマをワンクリックで落とし込みでき、大幅な作業時間短縮になります。
教科ごとの担当講師制にも対応しており、また1教科が連続でずっと続かないように調整、だいたい半分落とし込むなど条件を付けて落とし込むこともできます。
さらに1学年のみ、個人のみ落とし込むことも可能なので手動と劣らない柔軟なコマ組みができます。
3. 空きコマ情報
講師ごとにコマの空き状況がわかる!「講習期間 空きコマ情報」

通常の授業と動きが変わる講習期間でも、どの講師がいつ空いているのかすぐ確かめることができるため、急なコマ変更にも対応できます。

ひとめでわかる空コマ率!利益率アップを目指す!

空コマ数を自動計算し、ひとめで状況を把握できます。 これにより、簡単に空コマ数を減らし、利益率をあげることができます。

4. 講師コマ数一覧
自動計算!だから計算ミスも起こらない!

座席表で配置されたコマ数に基づき、講師給を自動計算します。 また、出勤日数に基づいて交通費や講師情報で登録した事務勤務も 事務給与として自動計算します。
給与明細も自動で作成されますので、あとは仕上がった給与明細を印刷して 講師の皆さんにお渡しするだけです。

6. 講師給与
自動計算!だから計算ミスも起こらない!
座席表で配置されたコマ数に基づき、講師給を自動計算します。

■さまざまな給与形態に対応!

時給、月給はもちろん、1:1~1:4や集団授業での給与の違いにも対応可能です。

■ワンクリックで講師給与明細発行

給与明細も自動で作成されますので、印刷して講師の皆さんに渡すだけです。

■講師給振込みデータ作成可能

講師の口座に合わせて、郵便局に提出するデータまたは全銀行フォーマットデータをワンクリックで作成できます。
7. 授業スケジュール表
作成の手間なし!「生徒・講師 授業スケジュール表」

座席表のデータをもとに、生徒と講師のスケジュール表をワンクリックで作成します。あとは印刷して渡すだけ!
また、学年全体、生徒それぞれへ向けたコメントを入力することができますので、きめ細かいフォローが可能です。

8. 生徒管理
いくつものエクセルファイルを使う必要なし。生徒情報一元管理!
生徒の基本時間割・月謝はもちろん、講師候補やNG講師、兄弟姉妹も登録できるので、生徒に関する情報はこの一画面で完結できます。

9. 講師管理
基本スケジュールから口座情報、給与関係まで!講師情報一元管理!
講師の基本スケジュールはもちろん、口座情報、給与関係、交通費関係も登録できるので、講師に関する情報はこの一画面で完結できます。

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